Tiedolla johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa on yksinkertaistettuna ihmisten työajan ja työn tuottaman katteen mittaamista. Käytännössä asia asia kuitenkin monimutkaisempi, sillä nykyisin projektit ovat usein isoja ja kompleksisia ja vaativat usein monenlaista ja -tasoista osaamista.

Peräpeiliin katsovat, eli historian tapahtumista kertovat raportit auttavat toiminnan kehittämisessä, vikojen löytämisessä ja parhaiden käytänteiden oppimisessa.

Suurimman hyödyn yritys kuitenkin saa reaaliaikaisesta raportoinnista, jolloin on mahdollista oppia ennustamaan tulevaa luotettavasti ja tarkasti jopa useiden kuukausien päähän. Tällöin yrityksen on mahdollista reagoida muun muassa rekrytointitarpeisiin hyvissä ajoin.

Kasvun työkalut -podcastin vieraana Roy Nurmi, jolla on yli 20 vuoden kokemus asiantuntijaorganisaatioiden vetämisestä sekä isojen organisaatioiden tiedolla johtamisesta.

02:05 Mitkä ovat asiantuntijaoraganisaatioiden tiedolla johtamisen haasteet?
10:21 Mitä asioita asiantuntijaorgansaatio pitää ehdottomasti seurata?
14:49 Mitä tarkoittaa asiantuntijaorganisaaation huoltosuhde ja tulisiko sitä seurata?
16:23 Miten tuntityön ja projektityön tiedolla johtamisen ja raportoinnin vaatimukset eroavat?
19:11 Peräpeili vai tuulilasi? Kumpaan tulisi keskittyä?
24:41 Miten alkuun tiedolla johtamisessa? Miten raportoinnin saa järkeväksi tehokkaaksi?
27:42 Mitkä ovat yritysten yleisimmät raportointitarpeet?
28:12 Mihin suuntaan asiantuntijaorganisaatioiden datalla johtaminen on menossa?
30:00 Miten SprintIT:n asiakas myynti hyödynsi rekrytointijärjestelmän tietoja?
31:23 Royn visio asiantuntijaorganisaation johtamisjärjestelmistä

#tiedollajohtaminen #data #asiantuntijaorganisaatio #raportointi

Yrityksillä voi helposti olla toistakymmentä eri järjestelmää käytössä. Kaikki käsittelevät dataa omalla logiikallaan ja tiedon täsmäyttäminen järjestelmien välillä on aikaa vievää.

Lisäksi eri järjestelmiin kirjautuminen ja niiden välillä surffaaminen on hukkaan heitettyä aikaa. Puhumattakaan teknisestä jumpasta, jota monen järjestelmän ylläpito ja päivitykset aiheuttavat.

Yhdellä järjestelmällä operoitaessa kaikilla on ajantasainen tieto projektien tai tuotannon edistymisestä sekä kannattavuudesta. Tällöin yrityksen on mahdollista hyödyntää työntekijöiden joukkovoimaa toimintojen kehittämiseen.

SprintIT:n CFO Konsta Aavaranta ja seniorikonsultti Stefan Östman keskustelevat tässä Kasvun työkalut podcastin jaksossa:
- miksi yrityksen kannattaa keskittää tärkeiden toimintojen ohjaaminen muutamaan tarkkaan valittuun järjestelmään tai ohjelmistoon?
- millaisia etuja yhden järjestelmän taktiikka tuo talousihmisille?
- miten ja missä järjestyksessä yhteen järjestelmään siirtyminen kannattaa toteuttaa?
- mitä on järkevää integroida ja onko viisasta jättää jotain erilleen?

Keskustelussa on vankka taloushallinnon näkökulma. Iso osa talousihmisistä on konservatiivisia. Osa jopa tunnustaa pelkäävänsä jollakin tasolla järjestelmäpäivitysprojektia. Huoli on usein turhaa eikä välttämättä perustu oikeisiin faktoihin.

Tämän keskustelun tarkoitus on hälventää pelkoja ja auttaa näkemään ja ymmärtämään hyödyt, joita yhteen järjestelmään siirtyminen tuo niin taloushallinnon organisaatiolle kuin koko yrityksellekin.

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös muun muassa Spotifyssä