Tiedolla johtaminen asiantuntijaorganisaatiossa on yksinkertaistettuna ihmisten työajan ja työn tuottaman katteen mittaamista. Käytännössä asia asia kuitenkin monimutkaisempi, sillä nykyisin projektit ovat usein isoja ja kompleksisia ja vaativat usein monenlaista ja -tasoista osaamista.

Peräpeiliin katsovat, eli historian tapahtumista kertovat raportit auttavat toiminnan kehittämisessä, vikojen löytämisessä ja parhaiden käytänteiden oppimisessa.

Suurimman hyödyn yritys kuitenkin saa reaaliaikaisesta raportoinnista, jolloin on mahdollista oppia ennustamaan tulevaa luotettavasti ja tarkasti jopa useiden kuukausien päähän. Tällöin yrityksen on mahdollista reagoida muun muassa rekrytointitarpeisiin hyvissä ajoin.

Kasvun työkalut -podcastin vieraana Roy Nurmi, jolla on yli 20 vuoden kokemus asiantuntijaorganisaatioiden vetämisestä sekä isojen organisaatioiden tiedolla johtamisesta.

02:05 Mitkä ovat asiantuntijaoraganisaatioiden tiedolla johtamisen haasteet?
10:21 Mitä asioita asiantuntijaorgansaatio pitää ehdottomasti seurata?
14:49 Mitä tarkoittaa asiantuntijaorganisaaation huoltosuhde ja tulisiko sitä seurata?
16:23 Miten tuntityön ja projektityön tiedolla johtamisen ja raportoinnin vaatimukset eroavat?
19:11 Peräpeili vai tuulilasi? Kumpaan tulisi keskittyä?
24:41 Miten alkuun tiedolla johtamisessa? Miten raportoinnin saa järkeväksi tehokkaaksi?
27:42 Mitkä ovat yritysten yleisimmät raportointitarpeet?
28:12 Mihin suuntaan asiantuntijaorganisaatioiden datalla johtaminen on menossa?
30:00 Miten SprintIT:n asiakas myynti hyödynsi rekrytointijärjestelmän tietoja?
31:23 Royn visio asiantuntijaorganisaation johtamisjärjestelmistä

#tiedollajohtaminen #data #asiantuntijaorganisaatio #raportointi

Kun yritys ottaa käyttöön uuden toiminnanohjausjärjestelmän, se vaikuttaa myös tilitoimiston arkeen. Käyttöönotto on yritykselle hyvä piste arvioida oman tilitoimiston kykyä palvella kokonaisvaltaisena taloushallinnon konsulttina pelkkien transaktioiden kirjaamisen sijaan.

Miten ERP-järjestelmän vaihdoksessa varmistetaan käyttöönoton sujuvuus kaikkien toimijoiden näkövinkkelistä? Tätä pohditaan Kasvun työkalut -podcastissä tilitoimisto Faktacountin Sari Malkin kanssa.

Sari näkee työssään konkreettisesti, kuinka riemuissaan asiakkaat ovat päästessään eroon excelien pyörittämisestä ja saadessaan käyttöönsä reaaliaikaisen kirjanpidon. Hän on vuosien varrella ollut mukana useissa integraatioprojekteissa, joissa yhdessä asiakkaan, ohjelmistotalon ja tilitoimiston kanssa mietitään, miten asiakkaan taloushallinto ja raportointi saadaan parhaalle mahdolliselle tasolle.

Onnistunut käyttöönotto on kolmen koplan: asiakasyrityksen, ohjelmistotalon ja tilitoimiston yhteisponnistus. Jokaisella on oma erityisosaamisalueensa ja tiiviin yhteistyön tuloksena 1+1+1 ei ole 3 vaan jotain paljon suurempaa.

Kiitos vierailusta Sari! www.faktacount.fi

Tilaa Kasvun työkalut -podcast:
Spotify: https://open.spotify.com/show/7JECTpafBY7MUxhP6aE9yi
Anchor: https://anchor.fm/sprintit
Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/fi/podcast/kasvun-ty%C3%B6kalut/id1550892789​
Google Podcasts: https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly9hbmNob3IuZm0vcy8zYmM3ZjdhMC9wb2RjYXN0L3Jzcw==
Pocket Casts. https://pca.st/8zb9tu64
RadioPublic: https://radiopublic.com/kasvun-tykalut-6LBz79
Breaker. https://www.breaker.audio/kasvun-tyokalut

#taloushallinto #erp #tilitoimisto #kasvu #kirjanpito

Kasvun työkalut podcastin vieraana tilitoimistokonserni Faktacountin toimitusjohtaja Tomi Lerto. Tässä jaksossa keskustellaan siitä, miksi tilitoimistojen tulisi olla kiinnostuneita asiakasyritystensä toiminnanohjausjärjestelmäprojekteista ja olla tiiviisti mukana myös käyttöönotossa. Näin varmistetaan, että tilitoimisto kykenee tuottamaan aitoa lisäarvoa asiakasyritykselle.

Kiitos vierailusta Tomi!

faktacount.fi

Tilaa Kasvun työkalut -podcast:
Spotify: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutSpotify
Anchor: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutAnchor
Apple Podcasts: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutApple
Google Podcasts: https://tinyurl.com/KasvuntyokalutGoogle

Talouden automatisoinnilla lisää aikaa merkitykselliselle työlle.

Modernin talousjohtajan rooli on paljon muutakin kuin talouden vetämistä. Se on prosessien parantamista ja tehostamista. Taloushallinnon automatisaatiolla vapautat organisaatiosi aikaa merkityksellisten asioiden kehittämiseen, sisäisten asiakkaiden palvelemiseen ja oman business partner - asemasi vakiinnuttamiseen.

Automatisaatio on hyvä renki, mutta huono isäntä. Kaikkea ei ole järkevää automatisoida. Konsta ja Stefan jakavat omat parhaat kokemuksensa siitä, mitä on hyvä ottaa huomioon, kun yrityksessä aloitetaan rutiinitehtävien automatisointi.

Miesten omakohtainen kokemus taloushallinnon automatisoinnnista on, että tämän jälkeen huikeat 80% ajasta on vapautunut tuottavaan kehitystyöhön. Sellaisille asioille, jotka vievät yritystä eteenpäin ja edesauttavat yrityksen kasvua. Vau, melkoinen tuottavuusloikka!

Tässä jaksossa keskitytään erityisesti taloushallinnon tehtävien automatisoimiseen ja keskustellaan muun muassa näistä kysymyksistä:

- Milloin taloushallinnon toimintojen automatisaatio kannattaa?
- Mitä kannattaa automatisoida?
- Taloushallinnon automatisaatio on hyvä renki, mutta huono isäntä. Mitä ei ole järkevää automatisoida?
- Missä järjestyksessä automatisointi prosessissa on hyvä edetä?
- Mitä tapahtuu työpaikoille automatisaation myötä? Häviääkö ne?

Yrityksillä voi helposti olla toistakymmentä eri järjestelmää käytössä. Kaikki käsittelevät dataa omalla logiikallaan ja tiedon täsmäyttäminen järjestelmien välillä on aikaa vievää.

Lisäksi eri järjestelmiin kirjautuminen ja niiden välillä surffaaminen on hukkaan heitettyä aikaa. Puhumattakaan teknisestä jumpasta, jota monen järjestelmän ylläpito ja päivitykset aiheuttavat.

Yhdellä järjestelmällä operoitaessa kaikilla on ajantasainen tieto projektien tai tuotannon edistymisestä sekä kannattavuudesta. Tällöin yrityksen on mahdollista hyödyntää työntekijöiden joukkovoimaa toimintojen kehittämiseen.

SprintIT:n CFO Konsta Aavaranta ja seniorikonsultti Stefan Östman keskustelevat tässä Kasvun työkalut podcastin jaksossa:
- miksi yrityksen kannattaa keskittää tärkeiden toimintojen ohjaaminen muutamaan tarkkaan valittuun järjestelmään tai ohjelmistoon?
- millaisia etuja yhden järjestelmän taktiikka tuo talousihmisille?
- miten ja missä järjestyksessä yhteen järjestelmään siirtyminen kannattaa toteuttaa?
- mitä on järkevää integroida ja onko viisasta jättää jotain erilleen?

Keskustelussa on vankka taloushallinnon näkökulma. Iso osa talousihmisistä on konservatiivisia. Osa jopa tunnustaa pelkäävänsä jollakin tasolla järjestelmäpäivitysprojektia. Huoli on usein turhaa eikä välttämättä perustu oikeisiin faktoihin.

Tämän keskustelun tarkoitus on hälventää pelkoja ja auttaa näkemään ja ymmärtämään hyödyt, joita yhteen järjestelmään siirtyminen tuo niin taloushallinnon organisaatiolle kuin koko yrityksellekin.

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös muun muassa Spotifyssä

SprintIT:n kasvun työkalut -podcast alkaa jaksolla, jossa talousvelhomme CFO Konsta Aavaranta ja seniorikonsultti Stefan Östman keskustelevat kestosuosikkiaiheesta ja etsivät konkreettisia ja käytännönläheisiä vastauksia kysymyksiin

- Millainen painoarvo datalle pitäisi antaa päätöksenteossa?
- Miten aloittaa datan hyödyntäminen?
- Kenellä tulee olla pääsy dataan?
- Kuka käytännössä tekee päätöksiä datan avulla? Kenen pitäisi?
- Miten datan visualisointi ja tiedon avoin jakaminen auttavat nostamaan yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta?
- Miten järjestelmävalinta voi vaikuttaa siihen, miten tehokkaasti data on kaikkien käytettävissä?

Kasvun työkalut Podcastia voi seurata myös muun muassa Spotifyssä ja Google Podcastissä